プライバシーポリシー

「個人情報の保護に関する法律」に
基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社グループ各社において、お客様等から取得した個人情報は、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用させていただきます。

当社グループ各社の住所及びその代表者につきましては、各社ホームぺージに記載させていただいております。

安全管理措置について、当社グループ会社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を、ウイルス対策ソフトの利用等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。当社は、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

• (1) お客様に関する個人情報

  • ①当社グループ各社の商品及びサービスの提供
  • ②当社グループ各社の商品及びサービス等各種情報の提供
  • ③当社グループ各社の商品及びサービスの開発・品質向上を目的とするアンケート調査の実施等の調査分析
  • ④お客様からのお問い合わせ又はご相談等への対応
  • ⑤その他当社グループ各社が個人情報の取扱いを受託した場合の受託業務遂行のため

• (2) お取引先等の役員及び従業員等に関する個人情報

  • ①当社グループ各社の業務上必要となる各種連絡、商談又は打ち合わせ等
  • ②取引先及び取引内容等に関する情報管理
  • ③各取引先との契約の履行等
  • ④当社グループ各社の商品及びサービスの提供
  • ⑤当社グループ各社の商品及びサービス等各種情報の提供

• (3) 株主に関する個人情報

  • ①会社法その他法令に基づく権利の行為又は義務の履行
  • ②法令に基づく情報管理
  • ③その他株主に対する連絡等

• (4) 採用応募者に関する個人情報

  • ①採用募集の実施及び管理
  • ②採用募集者への採用情報等の提供又は連絡

• (5) 役職員等に関する人事情報

  • ①雇用並びに人事及び労務管理
  • ②法令に基づく届出又は報告
  • ③退職者に係る労働関連法令への対応、その他必要な連絡等

  ※ 上記以外の利用目的で個人情報を取得し、利用する場合は、利用目的とお問い合わせ先について個別にお知らせいたします。この場合も、当社グループは、取得した個人情報を、ご本人に同意頂いた利用目的の範囲内で利用いたします。

2.個人情報の「共同利用」について

当社グループは、以下のとおり、お客様等から取得した個人情報を共同利用させていただくことがありますが、その利用目的の達成に必要な限度を超えて、共同利用することはありません。なお、以下に記載しているもの以外に、お客様の個人情報を第三者と共同利用する場合は、その取得の際に、個別に共同利用の旨を明示します。

• (1) 共同利用する個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、年齢、メールアドレスなどの属性情報及びお客様等からご提供いただいた情報

• (2) 共同利用する者の範囲
  当社グループ各社
  「共同利用する者の範囲」については、株式会社マリモホールディングスのプライバシーポリシーに記載しています。最新の情報についてご留意ください。（https://www.marimo-hd.co.jp/privacypolicy/corporategroup/）

• (3) 共同利用する者の目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」各号記載の目的

• (4) 管理責任者
  株式会社マリモホールディングス
  広島市西区庚午北１丁目17番23号
  代表取締役　深川真

3.個人情報の「第三者提供」について

当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく取得した個人情報をいかなる第三者にも開示又は提供いたしません。

(1) 当社グループ各社の業務を第三者に委託する場合であって、ご本人のご了解をいただいた利用目的の範囲内かつ必要な限りにおいて、当該業務委託先に個人情報を開示する場合。

(2) 法令に基づく場合。

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4) 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(6) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社グループでは、保有個人データの本人またはその代理人からの開示等（開示・訂正等・利用停止等）、第三者提供記録の開示の求めに対応いたしております。

• (1) 「開示等の求め」の申出先
  「開示等の求め」は5.「お問い合わせ」受付窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申しあげます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

• (2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
  「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、 所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類（B）と、書面での開示をご希望される場合は手数料（800円分の郵便切手）を同封しご郵送ください。

  • A. 当社グループ所定の申請書（クリックしてダウンロードしてください。）

  「保有個人データ・第三者提供記録」開示等申請書

  • B. 本人確認のための書類
    運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1通

• (3) 代理人による「開示等の求め」
  「開示等の求め」をする者が未成年、成年被後見人である本人の法定代理人又は「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封ください。

  • A. 法定代理人の場合
    

    • ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）　1通
    • ・法定代理関係があることを確認するための書類（戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー）1通

  • B. 委任による代理人の場合

    • ・委任状　1通
    • ・本人の印鑑証明書　1通

• (4) 「開示等の求め」に対する回答方法
  書面による回答をご希望の場合、申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。
  電磁的方法による回答をご希望の場合、申請者の申請書記載メールアドレス宛に電子メールにPDFファイルを添付する方法によってご回答申し上げます。

• (5) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
  「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。

• (6) 「保有個人データ」の不開示事由について
  次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定 した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合も手数料の返還はいたしません。

  • ・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社グループの登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ・所定の申請書類に不備があった場合
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・その他法令に違反することとなる場合

• (7) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
  書面による開示を求める場合、一回の申請（保有個人データの開示又は利用目的通知の申請又は第三者提供記録の開示）ごとに800円。
  800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。但し、電磁的方法による開示を求める場合や、書面・電磁的方法のいずれかを問わず内容の訂正・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止の求めを行う場合については手数料はかかりません。また、特別な開示方法を必要とする保有個人データについては、別途手数料を定めることがあります。

• ＜ご注意＞
• ・手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、申請書等の到着後2週間以内にお支払がなかった場合は、「開示等の求め」がなかったものと取り扱わせていただきますので、ご了承くださいますようお願い申しあげます。

5.「お問い合わせ」受付窓口に関する事項

当社グループの個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記窓口、またはお客様が情報提供いただいた最寄の事務所のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

• ・お電話による場合　0120-919187（受付時間　9:00～17:00）
• ・電子メールによる場合　johou-info@marimo-ai.co.jp
• ・お手紙による場合　〒733-0821広島市西区庚午北1丁目17番23号
  株式会社マリモホールディングス　経営管理本部

※お電話やご来社について上記以外の、お電話や直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申しあげます。